机构用纸采购指南：如何采购大卷卫生纸、擦手纸、餐巾纸与自有品牌项目

机构纸巾采购商如何建立更优质的采购计划

机构用纸巾很少作为单一产品采购。分销商、批发商、酒店集团、清洁卫生用品供应商和设施采购商通常需要一系列规格的产品——大卷筒卫生纸、擦手纸、餐巾纸和酒店卷纸——这些产品必须与特定的分配器、存储条件和预算相匹配。一个优质的AFH（Away-From-Home）纸巾采购计划应始于书面需求，而非价格清单。

XTO Group Inc. 协调国际纸巾采购和贸易执行。XTO 并非制造商、承运商、银行或贷款机构，不持有库存。其职责是将买方需求转化为明确的规格，与合格供应商进行审核，并在条款确认后协调包装、文件、物流和支付结构。

本指南阐述了帮助采购商就批发卫生纸、商用纸巾和自有品牌纸巾索取可比报价的格式、规格和商业问题。

大卷筒卫生纸

大卷筒卫生纸专为机场、办公室、学校、体育场和工业设施等高人流量洗手间设计。大卷筒可减少更换频率，但前提是卷纸需与所使用的分配器匹配。

询价时，买方应注明卷纸直径、纸芯尺寸、卷纸长度或张数、层数和克重（GSM），以及每箱包装的卷数。迷你大卷筒和标准大卷筒规格不可互换，因此分配器型号或其内部尺寸是重要信息。

中抽式纸巾

中抽式卷纸从内部抽取，常见于餐饮、医疗保健和设施环境，其可控的单张抽取有助于减少浪费。根据规格，它们可用作擦手纸或多用途湿巾。

主要比较点包括纸张尺寸、张数或抽取次数、卷纸高度、直径、层数以及卷纸是否带孔。买方应确认分配器类型，因为中抽式卷纸的尺寸是为特定外壳设计的。

折叠擦手纸

折叠擦手纸（包括V型折叠、Z型折叠和N型折叠）从叠放的包装中一次抽取一张。它们广泛应用于办公室、诊所、学校和餐厅。

买方应指定折叠类型、未展开和折叠后的纸张尺寸、每包张数、每箱包数以及层数。折叠尺寸对分配器匹配最为重要；未展开尺寸和克重（GSM）影响吸水性和用户体验。

餐巾纸

餐巾纸批发计划服务于餐厅、餐饮、酒店和零售业。常见变量包括未展开尺寸、折叠尺寸、折叠方式、层数、克重（GSM）、压花、颜色以及餐巾是否印刷。

对于餐饮采购商而言，包装数量和箱体配置对仓储和配送计划的影响不亚于餐巾纸本身。定制印刷或品牌餐巾纸应作为单独规格与供应商确认。

酒店和酒店用品纸巾规格

酒店和酒店集团通常会将客房卫生纸、酒店卷纸、面巾纸、餐巾纸和后台擦手纸结合采购。面向客人的产品通常需要更柔软、更高层数的规格和独立包装的卷纸，而后台用品则优先考虑分配效率。

将这些规格合并为一个需求，有助于买方持续比较供应商，并在商业适用的情况下规划混合装运。

层数与克重：两者为何重要

层数是指每张纸的层数；克重（GSM，克/平方米）描述了每层或成品纸张的克重，具体取决于供应商的报告方式。如果克重不同，两款相同层数的产品其手感和性能可能大相径庭。

买家应要求供应商注明每层的克重和总克重，并说明纤维是原生木浆、再生浆还是混合浆。若无层数和克重信息，报价难以比较。

卷筒长度、直径和卷芯

卷筒长度（米）或片数决定买家收到的产品数量。直径和卷芯尺寸决定卷筒是否适合分配器以及如何进行托盘化。直径更大但密度较低的卷筒，其纸张含量可能少于尺寸更小但更紧实的卷筒。

有用的要求清单应包括长度或片数、直径、卷芯内径，以及（如适用）卷筒宽度。这些是买家核对清单中的概念：最终数值总由供应商就具体产品进行确认。

自有品牌纸品方案

自有品牌卫生纸和自有品牌面巾纸允许分销商和零售商以其自有品牌销售。自有品牌方案不仅涉及徽标：它涵盖包装纸或纸箱设计、包装数量、条形码、目的地标签，以及在某些市场中涉及语言或法规文本。

XTO 可与合格供应商共同审核自有品牌要求，包括材料、压花、包装尺寸、印刷包装纸、零售即用型多件装和托盘配置。各项选项的可用性取决于供应商，设计稿审批和样品会在供应商提供时安排。

零售包装与商用包装

零售纸品包装以货架展示为目的——通常是2、4、8卷或更多卷装在印有消费者声明和条形码的包装纸中。商用包装则优先考虑纸箱效率、存储保护和易于分发，通常采用素色或轻微印刷的纸箱。

买家应说明产品所服务的渠道，因为同一种原纸可能因包装、箱数和托盘模式的不同而有非常大的报价差异。

40HQ 纸品方案规划

纸品是高容量、相对轻便的产品，因此集装箱规划主要基于立方体积而非重量。40HQ 纸品方案应考虑纸箱尺寸、每托盘的箱数或散装数量，以及多个产品是否共用一个集装箱。

对于定期大批量卫生纸采购方案，买家应指明预期频率（每月、每季度或按项目），以便供应商审查排期。装载数量始终由供应商根据最终包装确认。

供应商资质认证

在确定纸品采购方案前，买家应了解产品的生产方和相关条款。XTO 的协调流程包括制造商和公司验证、规格匹配、官方企业联系、在供应商提供时的认证审查、包装和标签确认，以及装载和物流确认。

这些检查依赖于所提供的文件和供应商的配合。它们不构成 XTO 拥有的审计或 XTO 产品认证声明。

物流和目的地要求

目的国、港口和 Incoterm（例如 FOB 或 CIF）都会改变价格结构和所需文件。有些市场要求特定的标签、进口注册或产品声明。

买方应尽早说明目的港、首选 Incoterm 以及任何已知的进口要求。XTO 负责协调相关各方的文件和物流；货运由承运商和货运代理执行，而非 XTO。

买方应如何比较纸巾报价

纸巾报价只有在描述相同产品且条款一致时才可比较。较低的单价可能意味着每卷米数较少、克重（GSM）较低、采用不同的 Incoterm 或包装箱较小。

在标准化基础上比较报价——例如，相同目的地每米、每片或每箱的成本——并确认付款条款、交货时间和有效期。商业定价可根据要求提供，并取决于数量、包装、物流、目的地和供应商确认。

买方询价前核对清单

一份完整的简报可缩短响应时间，并使供应商的答复更具可比性。询价前请准备以下事项：

• 产品类型和应用（大卷纸、抽取式卷纸、交叉折叠纸、餐巾纸、酒店卷纸、零售纸巾）
• 尺寸（厘米或英寸）、层数和克重（GSM）
• 卷长或张数、直径和纸芯
• 每包数量、箱体配置和托盘要求
• 预估数量或40HQ集装箱数量及频率
• 目的国、港口和首选 Incoterm
• 自有品牌（是/否）、设计稿状态和标签语言
• 目标时间以及任何所需文件或认证